安排会议室

安排用于BMB会议室预订,请使用斯巴达邮件,日历系统。会议室日历可以通过一个Outlook桌面客户端来访问(如展望2016)或Office 365在线。使用这些地址的会议室日历:

bmb.bch_rm208
bmb.bch_rm402
bmb.bch_rm502

在预订

预约:

  1. 从您的日历,首先选择的时间框架,你想安排对自己的日历会议室
  2. 创建一个新的会议
  3. 邀请会议室(上述地址)会议的与会者
  4. 添加其他与会者,如果他们需要被通知
  5. 发送会议通知。如果没有冲突的会议将显示在Outlook中的日历房间

加入会议室日历到Outlook

您可以在Outlook中按照以下说明添加会议室的日历,你的日历列表中。在你的列表这些日历可以很方便查找开放的时段和查看您的预订。

展望2016

通过前景桌面客户端来访问日历:

  1. 打开 亚洲城 在日历部分菜单组
  2. 点击 打开日历地址簿
  3. 在弹出,确保 全局地址列表 在被选择 地址簿 下拉菜单
  4. 确保 唯一的名字 选择搜索框,然后在你正在寻找的日历的名称类型。当您输入列表将被过滤掉
  5. 在日历上的名字,双击要在列表中添加和应该将其添加到 Calendar > box 在窗口的底部
  6. 点击 添加日历。看你有没有可用的日历,点击顶部的箭头打开左边的菜单栏

 

Office 365的在线

通过Office 365进入会议室的日历中的一个,登录到邮件斯巴达(spartanmail.msu.edu)。打开Outlook并单击日历图标在屏幕的左下方。

  1. 点击 导入日历 在左边的菜单栏
  2. 在弹出菜单中选择 从目录
  3. 输入您要添加的日历名称;它应该自动完成你正在寻找的日历
  4. 点击 选择日历添加后。你可以通过选择你的左侧边栏菜单中的日历条目查看日历条目

有关使用会议室调度系统的问题,请联系 史蒂夫伦德贝克在 lundback@msu.edu, 要么 阿什利公园clarkas@msu.edu.